入职工程师的结构化方法

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入职工程师可能是一个复杂且耗时的过程 - 但这并不是一定。亚伦·直布罗莱特Greenhouse的工程主管认为，结构化的入职是以一致且188bet安卓APP可重复的方式促进新工程师的关键。我们赶上了亚伦（Aaron），以了解温室工程团队如何采用迭代方法来入职。188bet安卓APP

专家提示：您无需成为技术团队的领导者即可应用这些想法。亚伦的建议适用于参与入职新员工的任何人。

您怎么知道是时候改造您的入职过程了？

有很多原因，您可能想重新考虑您的入职方法。您可能会从新员工那里听到他们的经历有些笨拙，令人困惑或效率低下。您可能会注意到，新团队成员并没有像您想要的那样快速增加。或者，也许您正在进入一个快速增长和大量招聘时期，在这些时期，同样的旧方法无法正常工作。

对于温室工程团队188bet安卓APP来说，2019年是一个巨大的招聘年，这导致了一些自我反思。亚伦说：“直到那时，我们将以临时的方式修理问题。我们使用了一种非常普遍的做法，要求最新的人参加登机，以使下一个人更好。虽然这种方法有效，但在您一次雇用很多东西时，它并不一定会扩展。”是时候了重新设计入职过程使其更具重复性和可扩展性。

该团队与几位工程经理和最近的员工组成了一个入职委员会。他们每两周开会，以评估现有的工程师入职过程，并计划如何使用温室入门产品来改进它。188bet安卓APP

让我们看一下登机委员会用来实现这一目标的过程。

在温室里改造工程师入职：四步骤的过程188bet安卓APP

Step 1: Define the program’s goals

入职委员会首先定义他们的目标以及他们试图通过入职实现的目标。他们决定使新的雇员迅速发展，并以可持续的方式尽快贡献。

所有经理都希望看到他们的新员工迅速增加，但这对于软件工程师来说尤其重要，因为他们是昂贵的资源。亚伦说：“我们可以使它们生产得更快，对公司的业绩越好。”

更多的有效的入职还使新员工受益, Aaron adds, because they feel motivated and happier when they’re actively contributing to the team.

工程团队如何知道新员工何时完全增加？入职委员会定义了一系列里程碑以及他们期望从新员工在该过程的不同阶段看到的行为类型。根据亚伦的说法，它们比清单更“指导”。

步骤2：向后努力思考您需要做什么

一旦理解了新员工培训委员会——高level goals of their onboarding program, they worked backward to think about what they needed to do to achieve those goals. Aaron says they used a classic software engineer retro as their framework. They asked themselves what went well, what didn’t and what questions new hires still had at the end of onboarding.

然后，他们根据他们的发现讨论并确定了行动项目的优先级。“我们将所有可能内部的一切编纂188bet安卓APP温室入职”亚伦说。对于每个难题，他们都找出了对新员工的责任的理想人选，并将其建立在工程部门新员工的温室入职计划中。188bet安卓APP

例如，委员会知道“工程师应在工作的头五天内帮助新员工在开发环境中建立成立”。但是，经理通常太忙了，无法坐在新员工中，并带他们完成这项任务。委员会最终决定使用工程伙伴系统，将团队成员指定为每个新员工的好友，并在Greenhouse入职中分配任务。188bet安卓APP

温室的工程部门包括几个团队和角色，例如产品工程师和现场可靠性188bet安卓APP工程师。某些任务适用于所有工程师，有些任务适用于特定角色或团队。入职委员会与温室人员团队合作概述了这些不同的情况。188bet安卓APP例如，当软件工程师从产品工程团队开始时，他们将被标记为“其他条件”，以便为其角色分配正确的任务集。

Step 3: Start implementing a reasonably good version of the process

委员会意识到他们将无法一次进行所有更改。亚伦说，他们像产品管理一样对待该过程，“产品”是一名新工程师。他们已经有最低可行的产品，并且会持续进行更改。

委员会优先考虑任务，而不是试图获得新的入职过程的完美而完整的版本。他们对正常的工程工作采取了类似的方法，研究了最容易实现的影响最大的影响。随着时间的流逝，他们可以继续执行需要更多努力但也会产生重大影响的任务。

Buddy计划是工程师入职的首次改进之一。人们已经有一个正式的伙伴计划通过了温室的人民团队，但是正如亚伦所说，“我们也认为，在最初的几周里，有一个同伴可以188bet安卓APP作为新员工寻求帮助很重要。”委员会通过分配给新员工的好友的定制字段和任务，在温室入门中编纂了伙伴系统。188bet安卓APP

步骤4：迭代并改进

该委员会继续定期开会，以反思入职计划是如何塑造的。他们会把东西添加到积压中，摆脱令人困惑或无益的任务。最终，他们能够解决他们所概述的一些高及高效的任务，例如为新工程师创建代码实验室环境。

随着时间的流逝，委员会会议发生了发展。亚伦说：“一开始，我们更加专注于分列我们提出的想法清单。”“然后，更多地是在讨论我们一直在研究的状态以及是否有人听到任何新事物的状态。”

委员会收集经理和新员工的反馈，以确保他们所做的更改有效。亚伦希望将来创建一种更正式的科学方法来收集反馈。

创建自己自定义的入职过程的提示

为了在您的组织中运用这些想法，亚伦建议收集有关您现有过程的反馈 - 无论是通过调查，访谈还是与最近员工的回顾性会议。然后遵循我们刚刚完成的步骤：“启动一个过程，设定结构化目标，最后，衡量，迭代和改进。”

如果您是人团队成员，亚伦建议找到兴奋并愿意与您紧密合作的招聘经理：“我认为很难为您不参加的团队设计一个过程。使这一成功的原因是它来自内部。作为工程师，我们想解决自己的问题。”

亚伦认为，成功入职计划的关键最终是人民团队与经理之间的牢固伙伴关系。经理带来了有关逐步发展并在其部门取得成功所需的深厚专业知识，而人团队成员可以帮助将这些信息转化为明确的步骤和任务。亚伦说：“像Greenhouse Onboarting这样188bet安卓APP的工具是将其编码为可重复且可扩展的系统的好方法。”

学习如何188bet安卓APP温室入职设定新员工成功。