船上工程师的结构化方法

两个同事在讨论入职计划

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船上工程师可以是一个复杂且耗时的过程 - 但它不一定是。Aaron Gibalter.作为温室的工程总监,相信船上的结构是以一致而可重复的方式升188bet安卓APP高新工程师的关键。我们赶上了亚伦来了解温室工程团队如何对新雇用的迭代方法。188bet安卓APP

专业提示:你不需要成为一个技术团队的领导者来应用这些想法。亚伦的建议对任何参与新员工入职的人都很有用。


你怎么知道它是时候改变你的船上过程?

你想要这样做的原因有很多重新考虑你的入职方式。你可能会从新员工那里听到他们的工作经验有点笨拙,令人困惑或效率低下。你可能会发现,新的团队成员并没有像你希望的那样快速成长。或者你正进入一个快速增长和大量招聘的时期,同样的旧方法已经不起作用了。

对于温室工程团队188bet安卓APP来说,2019年是招聘旺季,这让他们进行了一些自我反思。亚伦说:“在那之前,我们会用一种特别的方式来解决问题。我们使用了一个非常常见的做法,即让最近的一个人完成入职流程,以便让下一个人能更好地完成这个过程。虽然这种方法是有效的,但如果你一次招了很多人,就不一定能实现规模化。”是时候…重新设计入职流程使其更具可重复性和可伸缩性。

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该团队成立了一个新入职委员会,由几名工程经理和最近招聘的人员组成。他们每两周会面一次,评估现有的工程师入职流程,并计划如何使用Greenhouse入职产品改进该流程。188bet安卓APP

让我们看看入职委员会用来实现这一目标的过程。


改造温室的工程师:四个步骤的过程188bet安卓APP


第1步:定义程序的目标

入职委员会从定义他们的目标开始,以及他们想通过入职实现什么。他们决定在以一种可持续的方式尽快让新员工跟上进度,做出贡献。

所有经理都希望看到他们的新员工迅速加速,但这对软件工程师来说尤为重要,因为它们是昂贵的资源。“我们可以让他们越快生产,公司的结果越好,”亚伦说。

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更多的高效的入职也有利于新员工,亚伦补充道,因为当他们积极贡献球队时,他们感到动机和更快乐。

工程团队如何知道新雇用何时完全升高?船上委员会定义了一系列里程碑和他们期望从新雇用过程中看到的行为类型。根据亚伦的说法,他们比清单更“指导”。


第二步:向后思考你需要做什么

一旦船上委员会理解他们的船上计划的高级目标,他们向后工作以考虑他们需要做些什么来实现这些目标。Aaron表示,他们使用经典的软件工程师作为框架。他们问自己进展顺利,什么都没有,新雇用的问题仍然在船上结束时。

然后,他们根据自己的发现讨论并确定行动项目的优先级。“我们在内部编纂了所有我们能编纂的东西188bet安卓APP温室onboarding.,”亚伦说。对于每一个难题,他们都找出了负责新员工的理想人选,并将其纳入温室工程部门的新员工入职计划。188bet安卓APP

例如,委员会知道“工程师应该在工作的头5天内帮助新员工适应开发环境”。但经理们往往太忙了,没有时间陪着新员工完成这项任务。委员会最终决定使用一个工程伙伴系统,指定一个团队成员作为每个新员工的伙伴,并分配他们在温室入职的任务。188bet安卓APP

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温室的工程系包括多个团队和角色,如产品工程师和网站可靠性工程188bet安卓APP师。一些任务适用于所有工程师,其中一些特定于特定角色或团队。船上委员会与温室人民团队合作,概述了这些不同的案例。188bet安卓APP例如,当软件工程师从产品工程团队开始时,它们将被标记为“其他标准”,因此它们会为其角色分配正确的任务集。


第3步:开始实施该过程的合理良好版本

委员会意识到他们将无法立即制定所有变化。亚伦表示,他们对产品管理等过程进行了处理,并具有“产品”,成为一名新工程师升起。他们已经拥有最低可行的产品,并在持续的基础上向其推出变更。

委员会优先考虑任务,而不是试图在一个方面获得完美和完整版的新的车载过程。他们对他们的正常工程工作采取了类似的方法,看着最容易实现的,而是最容易影响的方法。随着时间的推移,他们可以继续前进到需要更多努力的任务,但也产生了很大的影响。

伙伴计划是他们对工程师的第一次改进之一。已经有一项官方的伙伴计划经过温室的人民团队,但是,正如亚伦所说的那样,“我们也觉得有一个同行很重要,你可以在最初188bet安卓APP几周内作为新的租赁服务。”委员会根据自定义领域和分配给新雇用伙伴的自定义领域和任务进行编纂伙伴系统。188bet安卓APP


步骤4:迭代和改进

该委员会继续定期开会,以反映入职计划如何形成。他们会把事情添加到待办事项中,并摆脱那些令人困惑或没有帮助的任务。最终,他们能够处理一些他们列出的高强度、高影响力的任务,比如为新工程师创建一个代码实验室环境。

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随着时间的推移,委员会会议进化了。“在一开始,我们更专注于Trizing我们想出的想法列表,”亚伦说。“那么它更多地讨论了我们一直在努力的状态以及有谁听到任何新的东西。”

委员会收集管理者的反馈和非正式雇用的反馈,以确保他们所做的更改是有效的。亚伦希望在将来收集反馈更加正式的科学方法。


创建您自己自定义的船上过程的提示

为了在您的组织应用这些想法,Aaron建议收集有关现有流程的反馈 - 无论是通过调查,访谈或近期雇用的回顾会面。然后按照我们刚刚走过的步骤:“开始一个过程,设置结构性目标,最后,衡量,迭代和改进。”

如果你是People团队的一员,亚伦建议你去找那些对你感到兴奋并愿意与你密切合作的招聘经理:“我认为很难为一个你不属于的团队设计流程。它之所以成功,是因为它来自内部。作为工程师,我们想解决自己的问题。”

亚伦认为,成功的入职培训项目的关键在于员工团队和管理者之间的牢固伙伴关系。经理们带着深入的专业知识在他们的部门中提升并取得成功,而员工团队成员可以帮助将这些信息转化为明确的步骤和任务。Aaron说,“像Greenhouse Onboardin188bet安卓APPg这样的工具是将其编码成可重复和可扩展的系统的好方法。”

学习如何188bet安卓APP温室onboarding.为新员工的成功做好准备。

Melissa Suzuno.

Melissa Suzuno.

是一个自由撰稿人和预级内容营销经理。188bet安卓APPMelissa先前在Parklet(船上和员工体验解决方案)和后脑之后建立了内容营销计划(最近毕业的职位搜索资源),所以她一定的习惯来帮助人们对他们的工作感到兴奋和投资。找到梅丽莎推特LinkedIn

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