检查你的流程:最重要的新员工入职清单

坐在办公桌前戴着头巾的女人

了下:

你的入职流程是怎样的?如果只是一个简单的一小时的指导会议,你可能需要重新考虑你的策略,并遵循全面的入职清单和流程。

大多数人力资源团队混淆了入职培训和入职培训,结果是一旦所需的文书工作完成,员工就只能自己去解决问题。大多数公司都有自己的定位,但那些在公司工作的人与众不同。
-Hallie Pierson, HR Talent Operations & Rewards的前总监


在如今的招聘过程中,不是简单地“定位”以便让新员工了解自己的方向,而是要帮助他们全面融入公司。这份新员工入职清单将帮助你建立一个高度结构化的方法,帮助员工正确地驾驭公司的水域,做好远行的准备。


伟大的入职过程的力量

一个有组织的入职过程可以提高员工的敬业度和满意度,这直接关系到员工的保留。温赫斯特集团人力资源管理演讲显示20%的员工离职发生在前45天。

工作场所的情报报告这份由Greenhou188bet安卓APPse和HRWins分析师乔治•拉罗克(George LaRocque)撰写的报告还显示,提升入职经验甚至可以转化为客户收益。“长期以来,研究一直将入职和员工经验与品牌和客户体验联系在一起。一个普华永道的研究他声称,“事实证明,员工的工作经验能提高客户体验,而这从入职开始。”


猎豹数码是如何改善其全球新员工招聘体验的

需要更有说服力吗?领先的营销解决方案提供商猎豹的数字最近经历了一次大规模的转型,将五个独立的区域业务合并成一个有凝聚力的组织。该团队面临着一个低效的入职流程,为了提供良好的新员工体验,需要太多接触点。

一旦他们实现188bet安卓APP温室新员工培训,团队能够创建一个明确的框架和明确的职责分配,自动化任务和电子邮件提醒新员工——所有这些都加强了公司的品牌,并让员工跟上进度。

在最初的30天里,该团队无缝地招募了54名新员工,完成了526项任务,节省了12个小时的人力资源协调时间,而且他们收到了100%正面的新员工反馈。

这是我职业生涯中最顺利、最快速、最有效的入职过程,在向朋友们吹嘘之后,我认为可以肯定地说,这比他们的任何入职过程都要好!
-猎豹数码的合同管理员joelle McCalla


你准备好采取适当的步骤来提升你自己的入职程序了吗?

你的首选检查表


第1天前(登机前)

钱妞(Ke$ha)的台词“我一进来派对就开始”不适用于这里。你需要在你的新员工进入公司之前就为他们做好准备。从以下要点开始:


入职前1个月:

  • 让新员工填写保密协议、发明协议和税务表格等文件。(建议:使用电子签名平台的帮助。)
  • 确保每个参与过程的人(人事操作,招聘经理,新雇佣伙伴等)知道他们的角色。


开始工作前1周:

  • 为新员工提供第一天工作的详细时间表(包括到办公室怎么走、要见的人的名字、午餐要吃什么)。
  • 分享一份员工手册和福利指南。
  • 允许新员工要求他们喜欢的办公桌/电脑/设备设置。
  • 让新员工可以访问你公司的内部网或使用公司的软件188bet安卓APP温室新员工培训这样他们就能熟悉自己的同事。
  • 将联系信息分享给人力资源人员或员工,他们可以在上班前解决他们的问题。


开始日期前1天:

  • 通知所有员工新员工即将到来(发送公司电子邮件或Slack信息),鼓励大家欢迎他们。


第一天

你的新员工不再处于录用通知和工作日期之间了!就像开学的第一天一样,这是一个充满紧张和兴奋的日子,所以让这一天尽可能的舒适。

  • 与人力资源部确认新员工已签署并提供所有相关文件。
  • 通过电子邮件或Slack在全公司范围内宣布新员工开始招聘。
  • 如果可能的话,让新员工在同一天上班,然后到同一个房间报到,参加一个快速的欢迎聚会。
  • 让新员工的朋友带他们参观办公室,并把他们带到办公桌前。
  • 把新员工介绍给他们的经理和其他需要共事的人。
  • 让经理分享对第一周的期望,这样他们就不会无所事事,担心该做什么了。
  • 将新员工添加到适当的Slack渠道中,无论是团队特定的还是兴趣特定的(#小狗获胜)。


第一个星期

第一周是帮助员工快速融入公司的关键时刻。这是你必须从根本上包容的地方,帮助新员工做真实的自己,这样他们才能脱颖而出。

  • 新员工的经理应该每周主持一次1:1的会议,清楚地列出进度和期望。这是一个谈论新员工自己职业目标的好机会。
  • 分配工作,帮助员工了解公司和角色。
  • 在他们的日程表上安排必要的入职培训会议(公司价值观、福利、IT指导会议等)。
  • 为新员工安排午餐会,了解他们的团队成员。
  • 从一开始就实践包容,让新员工参与进来。邀请他们参加即将到来的生日聚会、欢乐时光等等。


前3个月

当你开始了解你的新员工时,新员工也开始了解你的公司。人力资源管理协会的一项调查显示,在前六个月离职的员工中,有21%的人表示,“更有效的培训”本可以说服他们留下来。这是创建员工发展计划的关键。

  • 管理者应该与员工讨论并设定30天、60天和90天的目标,并在每个检查点跟踪进度。
  • 从团队中提供培训课程,以影响新员工的具体角色。
  • 让经理在适当的时候提供建设性的反馈,这样新员工就能有一个富有成效的学习环境。
  • 在三个月的时候,通过一个有用的平台发送一份入职调查文化Amp衡量有效性你的计划。


6个月后

这是一个回顾和评估业绩以及展望未来的好时机。

  • 根据业务需要,您应该使用绩效管理工具建立季度或两年一次的绩效评估Zugata
  • 让员工知道你看到了他们的努力!以与雇主品牌一致的方式认可员工的成就。
  • 创建一个正式的员工职业发展计划,以员工的个人和职业目标为指导,与公司相一致。


对于新入职的分布式员工的专业提示

当新员工被分配时,一定要确保眼不见心不烦。通过沟通你的目标,让他们通过视频会议进入入职会议,给他们送欢迎礼物,安排与队友的视频聊天。

挑战你自己,尽可能有创意地让远程员工参与进来。当人们觉得自己的观点在小事上很重要时,他们最终会觉得对公司很投入。
- - - - - -塞西莉亚Landhol,前人力业务经理



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弥迦书Gebreyes

弥迦书Gebreyes

是Greenhouse的高级内容经理,她创建并提升了Green188bet安卓APPhouse的社交媒体、博客和时事通讯的内容策略。当她不在办公室参与网络社区时,她喜欢花时间和她的博美犬腰果在一起。继续和弥迦的对话LinkedIn或通过温室188bet安卓APPLinkedIn,推特,脸谱网Instagram