如何在公司文化中包含远程员工

有婴孩的父亲在计算机前面的

如果你最近一直在办公室,你可能会注意到今天的工作场所看起来比以往的不同。开放计划安排已更换隔间,时尚监视器和笔记本电脑已逐步淘汰笨重的计算机,甚至办公桌本身往往是可移动和可调节的,而不是固定的家具。

但劳动力的最大变化之一是与员工自己在一起 - 而不是聚集在一个中心位置,许多公司正在采用分布式方法,员工分散在全球范围内。这种安排允许更灵活的工作位置和小时,但它也会导致一个大问题:您如何创建公司文化并统一劳动力,这些劳动力不在同一个物理空间?

In order to make distributed employees feel more comfortable in your company, you should consider each stage of their employee lifecycle: what happens before they begin working for you, during their new hire onboarding process, and once they’ve become a regular contributing member of your team.

让我们看一下您可以在与贵公司的任期内包含公司文化中的远程员工的方式。


预先登陆

没有必要等到员工的第一天开始沟通和分享信息。一旦您在手中签订了签名的信件,您可以启动预寄存过程。这与远程员工特别有用,因为这些行动可以表明您为他们加入您的团队而令人兴奋,即使他们不会在同一物理空间中工作。


用信息武装他们

通过提供所有他们需要的信息,通过提供新的员工来充分利用预寄存过程。这里的目标是让他们感到欢迎和知情,一旦他们正式开始为你工作了。发送任何类型的文书工作或法律文件,以便新员工审查和签名在第一天。您还可以从员工手册和其他书面指南中分享所有内容,以链接到您的公司博客和其他推荐的阅读材料。如果您的首席执行官已编写或录制了新员工的欢迎信息,请务必将链接发送给它们。请记住,大多数新员工都有很多问题和焦虑,并且您可以通过积极分享信息来帮助缓解它。


鼓励与同事联系

即使人们不会在同一个物理空间中工作,也有助于鼓励同事之间的联系。询问部门的负责人让每个人都知道谁将加入他们的团队并分享新租用的LinkedIn个人资料,以便他们开始连接并向最新的队友发送个人欢迎。如果您的公司有内部维基或目录,请务必向其提供新的员工访问,以便他们开始了解他们未来的同事。


onboarding.

公司开始意识到onebobing的影响有多大关于员工的决定,长期留下一家公司。这是您将新员工介绍工作环境,队友及其经理对其角色的期望。以下是船上分布式劳动力的一些提示。


现场访问

如果您的公司有一个中央总部,则可以真正有利于在工作中带来分布式员工。这使他们有机会迎接高管,队友和其他任何人他们将定期与他们一起工作,并帮助他们从Get-Go中观察和参与您的公司文化。此外,它发出了您在公司中涵盖的信号,即使它们在每天没有身体上,也是如此。


工具教程

当您使用分布式团队时,您可能会使用一套工具来帮助沟通和协作。确保您的船上计划包括在这些工具中引入和培训新员工的时间。即使一个新的租用以前使用了特定的工具,值得花一点时间来解释它在贵公司中使用它 - 每个团队都会略有不同!花点时间用船上的工具和培训设置新员工,意味着他们会准备好达到新角色的地面运行。


伙伴系统

公司越来越普遍与伙伴或导师对新员工帮助缓解他们的社会转型到新的工作环境中。您可以选择与自己部门的某人或公司的不同部分合作新员工(根据您的伙伴计划的目标)。伙计可以在第一周享用新的雇用午餐,在办公室(如果是在现场)展示他们,并且通常作为新员工关于贵公司的任何问题的资源。This also helps take some pressure off the new hire’s manager, since buddies can field a lot of questions that might not be urgent, but are still super important (like knowing which channels to join on Slack or how to log in to the daily stand-up meeting).


在现有基础上

一旦您的远程员工完成了他们的船上流程并成为您团队的完整贡献者,您应该自豪......但您的工作尚未完成!您想继续发送消息全部员工是您组织的重视成员,无论他们在日常生活和工作的地方。本节中的想法将有助于您思考如何在持续的基础上将其分布式员工纳入。


展示所有员工

让所有分布式员工感到包括所有员工的一种简单方法是通过创建所有员工的视觉表达,并将其展示在头部的突出位置。这可以是正式的(思考专业爆头)或休闲(员工的员工与他们的宠物或其他代表他们的兴趣或个性的乐趣道具)。


要求输入

您的远程员工每天可能不会在您的总部处于您的总部,但这并不意味着您不能在办公文化的一些有趣方面中包含它们。您是否会铭记您的会议室或为您的墙壁选择新的油漆颜色?要求他们提交他们的想法并参与投票过程。


让每个人都在循环中

一定要为员工应该期望的通信类型和频率设定期望。无论您是在谷歌环聊中持续聊天,还是在谷歌环聊中举行的日常站立会议,或发送每周时事通讯,确保每个人都知道你的何时以及如何与他们沟通。并谈到视频会议,尽可能简单,因为在眼睛级别设置相机(而不是上述参与者)可以使谈话感觉更开放和包容。


找到方法来使它有趣

你自然会想要保持关于团队或公司在团队或公司发生的事情的沟通,但它不必一直都是所有的业务。尝试找到方法在有趣的活动中包括您的分布式团队成员, 也。您可以在此处获得真正的创造性 - 尝试组织全球服装比赛或人才展。


最后的想法

在不同时区和办事处管理员工可能是一个真正的挑战。即使您能够让每个人都通知每个人都通知正在发生的事情,创造一个开放和欢迎的文化并不保证。我概述的步骤将帮助您思考如何超越简单地传播信息以及如何将分布式员工们致以激活,以便为您的公司文化成为活动贡献者。


想要进一步潜入这个主题吗?查看新雇用船上指南,了解有关船上的更多关于船上的员工的提示。

请参阅指南
Melissa Suzuno.

Melissa Suzuno.

是一个自由撰稿人和预级内容营销经理。188bet安卓APPMelissa先前在Parklet(船上和员工体验解决方案)和后脑之后建立了内容营销计划(最近毕业的职位搜索资源),所以她一定的习惯来帮助人们对他们的工作感到兴奋和投资。找到梅丽莎推特linkedin