创建虚拟入职计划的3个基本技巧

一名男子正在厨房里操作笔记本电脑

根据以下文件提交:

无论是亲自还是远程,有一件事一次又一次地都是正确的——新员工的入职会影响或破坏新员工在公司的整体体验。新员工入职是第一印象,告知新员工将如何出现,并指导您雇佣他们担任的角色。它不仅为员工提供了重要的基础环境,让他们在公司工作期间获得成功,还为他们创造了一种目标感和归属感——这是人们长期受雇于你的关键原因。


当入职工作做好时,它将为您的业务创造内在价值。

但是,如果像我们中的许多人一样,您的公司现在是在一个完全远程的环境中成立的,您会怎么做?有一个可靠的虚拟入职计划与有一个亲自入职计划一样重要。无论您是意外地远程工作,还是您已经有一段时间的分布式工作计划,现在投资于您的虚拟入职计划将继续获得回报。

无论您是积极招聘还是计划雇用,您的雇用都需要一个质量虚拟的船上程序。通过识别三个焦点,我们使您很容易聘用并支持您的新员工:


1.有目的、透明地沟通

成功的虚拟入职体验的一个关键部分是为分布式新员工建立确定性。使用新员工启动平台,允许经理在虚拟启动会议期间有意识地就团队和公司的工作时间和沟通规范等事项进行沟通。为新员工创造空间,通过提出诸如“你有首选的沟通方法吗?”之类的问题来谈论他们最喜欢的沟通方式。别忘了问他们需要什么来保持与团队的虚拟联系。

创造确定性的另一种方式是通过分享新员工的方式几乎与团队结识。在温室188bet安卓APP,我们所有新的木匠都可以在开始之前获得温室。Gho的受欢迎经历是针对他们的特定团队和工作地点(即使这是一个远程位置)。新员工可以通过在船上最初几周内预期的信息获得信息,并且可以通过在第一天开始之前共享有趣的事实,个人爱好和兴趣来与更广泛的团队进行连接。

最后,异步(预先录制的)工作在远程团队中很常见。我们的Onboard团队与管理人员合作,为所有新员工提供详细的船上计划。比你是亲自的一点,比你更有规定(其中人有机会遇到厨房里的某人)是关键。Fill up their calendar with virtual introduction meetings, provide a structure for those conversations – we call them “listening tours” at Greenhouse – and designate when it’s time to do self-paced learning or autonomous work to remove the unknown or fear of not being productive.


2.创造归属感,促进联系

最重要的是,归属和包含在第一天开始。如果您拥有员工资源组(ERG)或基于社区的Slack频道,请在第一天与新员工共享。让他们知道他们如何通过与公司或建筑社区分享一件自己来参与涉及并促进文化。

接下来,想想你必须完全形成联系的所有机会:几乎你怎么能重复这些?安排时间更好地相互了解,减去水冷却器。例如,在温室,我们以前在我们以前188bet安卓APP的“符合新员工”的常规日历邀请,在我们的纽约总部邀请到虚拟团队会议。我们的客户成功队伍最近几乎欢迎一个新的团队成员,自制欢迎标志 - 一个小型姿态,使新的团队成员感到更大的归属感。

即使新员工实际上来自不同的地点,你也必须继续加入虚拟团队或班级。我们已经看到了这如何创造共享体验并加强跨职能关系。指导你的经理在最初几周内经常登记也很重要。例如,他们可以将通常拥有的1:1数量翻一番,或者指定一个团队伙伴定期登记并回答任何问题吗?

想出创造性的方法让新员工加入进来。如果你有能力的话,给新员工发一份员工礼物的护理包,让他们立刻感觉自己是团队的一部分。其他想法可能包括讲故事、录制领导谈论公司历史文化时刻的视频、创建新员工常见问题解答或在内部网上共享公司文化“词典”。


3.收紧您的运营并投资于技术

跨地点的入职会产生更多的变数,所以收紧运营是很重要的。一方面,它能让新入职的团队和新员工在各自的岗位上取得成功,另一方面,它创造了不分地域的公平。那么,如何为新入职的团队和新员工创建清晰的职责分配,或自动化任务和电子邮件提醒呢?188bet安卓APPGreenhouse Onboarding帮助您跟踪谁负责哪些任务,这有助于Onboarding团队对齐并避免阻碍。你也可以用the188bet安卓APP温室终极仓库清单确保您在第一个90天内不会错过任何东西。

我们在温室使用的另一个重要操作工具是管理人员的远程船上指南。188bet安卓APP它清楚地概述了远程挂在船上时需要额外的任务以及如何将亲自的船上活动转换为虚拟体验。

最后,当然也并非最不重要的一点是,从第一周开始消除技术障碍可以真正获得回报并改善虚拟入职体验。您的IT团队能否在新员工正式入职的第一天之前进行虚拟IT入职培训,这样他们就可以在没有技术困难的情况下投入运营?您可以为远程或分布式团队成员提供哪些其他工具?使用像甜甜圈和缩放白板功能这样的技术可以真正增加协作,创造更好、更具包容性的分布式体验。


实质上的质量,几乎

无论新员工的入职地点如何,通过意向沟通、培养归属感和联系以及在运营中投资,都将创造更具吸引力的入职体验。让每一位新员工都有一种目标感和归属感,使他们能够在整个就业生命周期中保持这种积极体验。因此,随着世界朝着更加虚拟化的方向发展,建立一个成功的虚拟入职培训计划不仅有助于你赢得招聘团队的胜利,也有助于赢得企业的胜利。

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Eliza Casscells.

Eliza Casscells.

是一个人员计划经理,温室经理有超过10年的经验,实施管理,船上,188bet安卓APP绩效管理和职业发展方案。她对将基于数据的人才管理计划与公司文化保持一致的热情,同时促进持续增长。

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